Atstovaudami Klientės interesus kreipėmės į Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybą prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
Advokatų kontora Greičius, Markevičius ir partneriai, atstovaudama Klientės interesus kreipėsi į Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau Valdyba) dėl informacijos gavimo.Prie prašymo buvo pridėta atstovavimo sutartis. Tačiau Valdyba pareikalavo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento.Papildomai buvo pateikus reikalaujamas dokumentų kopijas, patvirtintos advokato parašu, Valdyba laikė jas netinkamomis nes nebuvo patvirtintos notaro.Tuo pagrindu Valdyba kreipėsi į Teisingumo ministeriją dėl teisinės nuomonės ar valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigos gali laikyti tinkamu advokato ar jo atstovaujamų asmenų tapatybės patvirtinimu, kai su paštu siunčiamu prašymu yra pateikiamos advokato parašu patvirtintos advokato ar jo atstovaujamų asmenų asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopijos (jei susirašinėjimas vyksta ne teisminiame procese (advokatas nėra dalyvaujantis byloje) arba prašymą gavusi įstaiga nėra atitinkamoje byloje dalyvaujanti šalis), pateikimo.2013-08-09 Teisingumo ministerija suformulavo rekomendacinę nuomonę.Teisingumo ministerija mano, kad tokiais atvejais, kai informacijos, vykdydamas savo profesinę veiklą, prašo advokatas, jo patvirtinta asmens tapatybės dokumento kopija yra pakankamas asmens tapatybės patvirtinimas. Advokatas gali patvirtinti asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją teismo proceso metu, todėl, nėra tikslinga riboti šią galimybę, kai yra kreipiamasi dėl informacijos, susijusios su advokato asmeniui teikiama teisine pagalba ir parengiamaisiais veiksmais galimo teisminio proceso inicijavimui.Atkreipiamas dėmesys, kad Asmenų prašymų nagrinėjimo ir aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių, patvirtintų LR Vyriausybės 2007-08-22 nutarimu Nr.875, 23 p.yra numatyta, kad kai prašymą pateikti informaciją apie jį asmuo siunčia paštu ar per pasiuntinį, prie jo turi būti pridėta notaro ar kita LR teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinta asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija.Kai dėl informacijos apie asmenį kreipiasi jo atstovas, jis pateikia atstovavimą patvirtinantį dokumentą savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ar LR teisės aktų nustatyta tvarka kitaip patvirtintą tapatybę.
